Dématérialisation

Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité. Centralisez l’ensemble des informations dans une base documentaire unique, analysez et classez automatiquement vos documents. Protégez et sécurisez vos informations. Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents quand ils en ont besoin. Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun.  Archiver des documents c’est bien, mais les retrouver à tout instant c’est mieux. Une fois numérisés les documents sont accessibles en un clic.

Scanners

Pour du tout numérique

De bureau ou de production, les scanners sont un outil indispensable au bureau pour dématérialiser vos documents

Scanner var Fujitsu photocopieur var 

Les scanners de groupe de travail

Les scanners fondent la base de votre solution de gestion de documents.

Notre panel de scanners comprend des modèles à plat et des modèles à chargement automatique,

ainsi que des modèles pouvant être personnalisés pour numériser vers des fichiers PDF, des imprimantes ou des sites FTP.

Les scanners de production pourront numériser jusqu'à 100 000pages/jour.


 

Archivage, Ged

photocopieur var zeendoc

 

Archivez en toute sécurité. L’installation d’une GED facilite l’organisation, la gestion et la récupération des documents. L’information est classée et indexée automatiquement, la recherche instantanée de documents par mots clés est instantanée, le respect de la confidentialité des données RGPD ;

Simplifiez-vous les tâches :

  • Vos envois de bulletins de paie par lien sécurité, dans un coffre-fort numérique personnel, pour chaque salarié
  • Gestion des notes de frais de votre entreprise
  • Vos factures, bon de commandes, dématérialisée en un clic

 

 


 

 

Sauvegarde photocopieur Marseille wooxo

La sauvegarde

Avec WOOXO, la sauvegarde est automatique sans intervention de votre part. Les données de l’entreprise et des ordinateurs sont protégées. Plusieurs sauvegardes en local et en cloud sont mises en place pour plus de sécurité.

 


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