1 PACTE DOC

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1 PACTE LITTORAL s’investit pour fournir aux entreprises des solutions innovantes de gestion documentaire.

Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.

Centralisez l’ensemble des informations dans une base documentaire unique, analysez et classez automatiquement vos documents.

Protéger et sécuriser vos informations. Les collaborateurs d’une entreprise sont confrontés à la problématique du classement et de l’archivage, ils doivent pouvoir retrouver les documents en trois clics maximum. Chaque collaborateur consacre une part importante de son temps à retrouver des documents mal classés ou archivés selon des critères propres à chacun. Archiver des documents c’est bien, mais les retrouver à tout instant c’est mieux.

Archiver en toute sécurité :
L’installation d’une GED facilite l’organisation, la gestion et la récupération des documents. L’information est classée et indexée automatiquement, la recherche de documents par mots clés est instantanée et dans le respect de la confidentialité des données RGPD.

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Simplifiez-vous les tâches :

  • Accès sécurisé 24h/365 jours sur tous supports
    (PC, mobile, tablette…)
  • La facture fournisseur : retrouver en un clic les documents, par la recherche de mots clés multicritères, les documents se classent seuls et sont faciles à retrouver via un « Google d'entreprise »
  • La mise en place de circuits de validation des documents
    (workflow)
  • La gestion dématérialisée des envois de courriers
    (envoi en nombre peu importe le volume d'envois mensuels)
  • Gain de temps significatifs sur le pôle comptabilité : notamment sur le bilan comptable, les factures clients, plus de saisie à faire à la N° DE FICHIER : 508201072main, et export des écritures comptables via une passerelle, directement dans votre logiciel de comptabilité (Sage, Quadratus etc.…)
  • La dématérialisation du dossier RH (bulletins de paie et envoi par lien sécurisé de ces derniers), formulaires de demandes de congés, signature électronique des contrats de travail, simplification du traitement et de la gestion des notes de frais, le tout bien sûr avec un horodatage et traçabilité du document.

1PACTE LITTORAL vous accompagne dans la transformation de vos documents internes au format numérique. Dématérialiser vos documents internes à la source est aujourd'hui une étape incontournable pour les entreprises. Plus de perte ou d’oubli de devis, contrats, bons d’intervention, facturation clients…

Simplifiez-vous les tâches :

  • La réalisation de formulaires / contrats / bons d’intervention automatisés
  • La signature électronique simple
  • La signature électronique eIDAS à valeur légale
  • La mise en place d’un circuit de décision et de validation automatisé (Workflow)

 

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Scanner var Fujitsu photocopieur var 

1PACTE LITTORAL propose de vous fournir des scanners de bureau ou de
production, les scanners sont des outils indispensables pour dématérialiser vos documents. Les scanners fondent la base de votre solution de gestion de documents.

Notre panel de scanners comprend des modèles à plat et des modèles à chargement automatique, pouvant être personnalisés pour numériser vers des fichiers PDF, des imprimantes ou des sites FTP. Les scanners de production pourront numériser jusqu'à 100 000pages/jour.